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          常见问题解答

          常见问题解答

          的常见问题解答空间利用率

          og游戏|官网平台推出了虚拟事件管理系统(个VEM)于2014年协助活动的组织者和用户组的校园空间的预留和调度。经过3年的数据收集和观测学院社区如何利用校园空间的事件,并按照总裁特拉维斯的倾听之旅在空间利用率是经常讨论的话题,一个空间利用工作队,组装,以解决需要的更好的协调学院空间利用上大学的目的。额外的反馈是从og游戏官网平台社区在准备这些准则征求。下列文件的开发是为了更好地服务于og游戏官网平台社区最大化的最高和最佳使用高校的资产(因为它涉及到空间和人员配置),并照亮用户组作为该过程背后的基本原理。常见问题是一个补充的事件手册,并无意取代或创建新的要求或不包含在手册的政策。总之和实质,对常见问题实质性的变化将只反映对事件做出手册实质性的变化。  

          为什么我们需要在校园程序的使用空间? - 我看到空荡荡的房间所有的时间 - 我为什么不能只是使用它们?

          有许多人在校园里组织的数量和在事件显著上升空间,需要巨大的增长。添加到生长北大厅的损失和对空间的需求进一步加剧。以容纳多达事件成为可能,需要一个坚固的调度系统。如果与此系统中的地方是公平公正的所有用户组上的情况下,逐个进行评估每个请求的需要,前确认。这是保证的空间,避免冲突的最好,最高的使用,并验证我们手头上有足够的工作人员来服务所请求的空间。

          你是什​​么意思“的服务所请求的空间?

          在使用在校园的任何空间的准备工作;任一之前,期间或之后的事件时,几个部门可能参与。如果一个事件需要桌子,椅子,视听设备,餐饮或只是清理各部门需要签字的请求的那些方面。这是必需的,以确保我们的工作人员,库存,并以服务多数民众赞成被请求的空间所需要的时间。

          好吧,我得到它。我在哪里可以去保留我的空间?

          虚拟事件管理系统(个VEM)可在og游戏官网平台网站的纲要中找到。下面是用于访问系统的步骤:

          1. 选择选项卡“锦江之内”并输入您的用户名和密码。
          1. 选择 ”资源中心“。
          1. “工单/设施和空间要求”下选择“虚拟事件管理室点播系统 - 个VEM。

           

          你现在是个VEM的og游戏上。遵循访问系统的指令。

          我不能登录到“og游戏官网平台里面,”我是一个学生,我已经告诉我不能访问系统。真的吗?

          是。没有。只是部分如此。学生只能去访问用于浏览目的个VEM //jjayems.jjay.cuny.edu/virtualems/

          我跟着你的方向,浏览可用的房间,并且无法保留的空间。我做错什么了?

          只有那些训练系统能够预留空间。超过你的部门可能有人已经被训练的系统中,可以帮助您在您预订。如果没有人在你的部门谁一直训练或系统,请联系空间reservationist恭baerga在上进行训练 cbaerga@jjay.cuny.edu.

          好的。所以我们说,我的系统培训。什么是正确的程序,为什么有些空间已经预订之前,我可以访问日历吗?

          可提供预约空间之前,学院管理会议(中学校董会,市政厅,校评议会,学术会议等)必须安排。此外,一些事件在本质上主要的和计划提前两年,别人经常性事件侧翻从去年到今年,因此可以预料到的。调度仅仅是因为先进的时间表时和前期策划在使事件得以实现所需的这些主要和/或反复出现的事件优先。

          有什么资格作为一个“重大”和/或“重复”事件? - 我的事件是主要的我!

          1. 桨会议
          2. 纽约市立大学是会议
          3. 召集
          4. 打开房门
          5. 开始
          6. 正义奖
          7. 颁奖晚宴

          我需要一个房间。也许两个。当然,这些“重大”事件不会在校园内使用每一个房间?

          释放在每年的日历设置重大事件可能会导致重大冲突之前,甚至更小的空间;要求工作人员花费宝贵的时间移动事件,不得不违背事先批准。

          所以,当我得到一个机会来安排我所需要的空间?

          经过大规模的和经常性的事件定(通常只是之前每个学期的开始),日历打开到普通高校社区预留空间。

          我怎么知道当日历被打开一般的大学社区?我想在第一线和网上预留我空间。

          戏剧和事件支持服务部​​门将发出之前打开日历一般公告。

          我是学生。一旦日历开放给一般的学院社区我能不能去网上和保留我的空间?

          No. Space requests for student organizations are submitted through the Center for Student Involvement & 领导 (CSIL). If you represent a student club or organization and are interested in reserving space please contact csilspacerequest@jjay.cuny.edu.

          这似乎不公平。如果没有可用的,我还是俱乐部我属于太空间?我是一个学生,我交学费。我为什么不平等获得空间在校园?

          我们同意。我们在过去3年分析表明,对空间的需求,让学生是社会的一个小时内最大(下午1:40 - 2:55 PM)周四通过后下午5:00点。在响应这一需求, 在打开日历一般的社区,空间相当数量将为此目的划掉。这将确保不组装,直到学期的学生群体在很大程度上是正在进行不受此延迟的负面影响,将有进入太空(县)开展活动/业务需要。 

          我不是一个学生,我耐心地等待着日历即将开普通高校社区;可是......我仍然无法得到批准 - 这是怎么回事?

          一个简单的事实可能是,有没有在你要求的时间可用的任何空间。但如果不是这样,那么有时,一些事件的请求可能不会基于任何安排上的冲突或没有可用的人员或资源来设置和维护的情况下批准。而我们知道,每一个事件是很重要的,这也可能意味着一些事件需要专项审批之前被允许继续前进。

          我只是想了一个小时左右的会议室。你告诉我没有任何的会议室供我使用? - 这似乎并没有被有效利用的空间给我。

          很高兴你问。空间利用率专案组已经调查了共享使用的会议室和开发行政会议室都提供在EMS通过一次各部门有足够的时间来保留他们自己的目的的方法。同时,我们建议你记住,许多这样的会议室毗办公室和会议的类型,和/或通过这次会议产生的噪声,应始终考虑。

          是利用校园空间有租赁费或劳务费?

          没有。通常没有租赁费或劳务费内部用户。但也有适用于外部客户租赁费和人工费。

          我听说纽约市立大学获得使用我们的空间自由 - 是真的吗?

          纽约市立大学也经常问到其大学校园里使用的空间。如果有可用空间,我们尽量满足他们的要求。但是,如同所有用户组,人工费等要完全报销。

          我们为什么要租用空间对外部客户端?

          租用空间,外部客户端已经成为主要的收入蒸汽为全国各地的大学。这些租赁提供og游戏|官网平台与我们能够用来支持该机构相当新的财政资源。这是多年来财政紧缩,尤其是相关的。

          这个钱是怎么入账?这听起来粗鲁,但是我会看到它的任何一个学生吗?

          它不是粗鲁期待问责制和透明度。租赁费被收集并通过学校的辅助服务公司分布;一个非营利性组织为支持学生,教师和工作人员的教育,社会,文化和娱乐活动。

          的答案我一半的问题。但谁决定得到资金如何分配?

          目前,存在主管为公司的11名成员组成的板。董事会每年至少每学期一次。根据纽约市立大学的指引,管理委员会由学院院长或他/她的指派,再加上学生的额外数量,教师和行政成员相同的组合数。

          和谁任命董事会成员?

          行政成员由总统任命。教师由总统从面板的大小是要填补的席位数的两倍任命。教师提名是由校评议会作出。

          你可以给我的资金是如何使用的例子吗?

          当然。资金是用来提供奖学金给学生,并支持专业的学生活动,如开放的房子,方向,和开始。

          好吧,我得到它。够了租用空间,外部客户的利益。你能告诉我有关劳务费用?

          劳动力费用是指为支持事件所需的服务。它们可以包括来自以下部门的费用和通常只应用于外部用户:

          好吧,我得到它。够了租用空间,外部客户的利益。你能告诉我有关劳务费用?

          劳动力费用是指为支持事件所需的服务。它们可以包括来自以下部门的费用和通常只应用于外部用户:

          1. 设施(用于设置和去除的家具和保管服务)。
          1. 视听服务(提供视听需求,如麦克风,音乐播放,以及投射能力)。
          1. 公共安全(用于在需要时提供事件的安全)。

          现在我很困惑。你可以澄清对我来说是内部用户和外部客户端之间的区别?

          如果你是学生,教员,职员,校友或学院在部门og游戏官网平台,并且更可能从事学校认可和批准的活动你是一个内部用户。如果你代表一个以营利为目的的公司或私人实体;一个非营利实体;或联邦,州或地方政府的机构;或者如果你是一个学生,教员,职员,校友或使用私人目的的空间学院中文系,那么你可能是外部客户端。

          现在我很困惑。你可以澄清对我来说是内部用户和外部客户端之间的区别?

          如果你是学生,教员,职员,校友或学院在部门og游戏官网平台,并且更可能从事学校认可和批准的活动你是一个内部用户。如果你代表一个以营利为目的的公司或私人实体;一个非营利实体;或联邦,州或地方政府的机构;或者如果你是一个学生,教员,职员,校友或使用私人目的的空间学院中文系,那么你可能是外部客户端。

          听起来很简单。
          不是。如果你是学生,教员,职员,校友或学院部门赞助的事件可能包括外部客户端为您的活动的组成部分,那么你的事件可以被认为是“合作伙伴关系”,因此租赁费和/或劳动力成本可申请。

          听起来很复杂。
          它并不一定如此。如果你没有隶属关系的内部用户和外部组那么就应该不收费。如果你是与内部用户合作和外部组织可以参照的空间出租率表,查看各种可用的出租率。与外部团体或派别合作,当有可观的折扣甚至。 

          我是否需要批准的使用空间,当外部组参与?

          是。而你需要提供书面理由详细介绍了造福于大学应该大致抵销了合作伙伴关系提供了租金的减少。偏移可以通过多种方式来实现。下面是几个:

          1. 在各种讲习班/研讨会/会议的学生参与的登记费免收。
          1. 免费或降低门票价格,以戏剧的文化活动,如音乐会或戏剧。
          1. 在广告和宣传材料og游戏官网平台的联合品牌。

          理由需要从院长,或主办部门的副总裁批准。该事件的任何售票或营销发生之前,需要从财务和行政副总裁的最终批准。

          我提前多久可以保留我的空间?

          这是复杂的。有一定室,可提前预订年和其他不能一直保留,直到治理会议(中学校董会,市政厅,校评议会等)都在日历。然后还有报告厅和教室不能被保留,直到它们是由注册商发布一次的学期时间表敲定。所以,如果你正在规划一个大型的活动不能等到一般发布日期或“空间日”,请联系谢丽尔·德安东尼在 cdantonio@jjay.cuny.edu 或恭baerga在 cbaerga@jjay.cuny.edu.

          什么是“太空天?”这是我第一次听到这个词。

          “空间日”是用来当我们打开我们的空间预留日历学生俱乐部和社团组织,教师和工作人员此前未分配给管理会议和重大和/或重复事件预留空间来描述当天的一个新名词。在你准备得越作为个人或代表的“空间日”就越有可能你会发现你正在寻找的储备空间的一组。   

          它增加我有,如果我的事件不需要AVS或设施服务,我愿意用我的空间预留批准的机会“的是什么?”

          简单的答案是肯定的。如果你不要求特定的房间设置或通过AVS或设施那么你通过申请的机会提供的其他服务大大增加,因为可用的设备或人员批准,不再需要铰链是可用于执行这些服务。使用房间“原样”简单地指出,但是房间是由以前的用户和你或你的团体都愿意工作与建立或改变周围的它自己离开了。 

          是否有任何其他批准我需要保留空间之前得到?

          没有。但现在你提到它,你应该意识到使用我们的一些空间,在校园里像现有的准则:“猎犬广场,克罗尔庭,周杰伦走,教师/员工食堂,只是仅举几例。指引那些空间,其他人可以在og游戏官网平台纲要中找到。不要忘记提交工单的设施部门为您的活动。 

          你在跟我开玩笑吗?什么是“工作规程”,为什么当我在预订时没有为该拍摄?

          好问题。保留你的空间只是在这个过程中的第一步。如果你保留,这并不需要桌椅,热,空调,或解锁一个空格,然后我猜你不需要提交工单。但是,如果你需要任何的那些东西那么它可能是一个好主意,这样做,这需要工单。步骤提交工单可以在“里面jjay”纲要中找到,但如果你是一名学生,这将需要通过该中心为学生参与和领导安排。

          如果我想要一个教室?是在个VEM系统的教室?

          没有。目前教室不在个VEM系统。然而,我们正在与方法,由此课室社会小时( - 下午2:55下午1:40)期间提供EMS的使用登记员的工作。直到那时的学术空间的请求定向到谢丽尔德安东尼在 cdantonio@jjay.cuny.edu 或恭baerga在 cbaerga@jjay.cuny.edu.

          如果我想保留杰拉德W上。林奇剧院?

          利用戏剧有它自己独特的挑战,而不是其中最重要的是用人手每个事件相关的费用。这是一个600座,全功能,百老汇风格的剧院需要引导员和工会舞台管理的工作人员操作。最喜欢的百老汇阶段它有一个电梯井坑和反加权动态系统,是危险的没有适当的培训和监督工作。因此,使用影院预留给需要座位超过250人,只需要通过表演场地提供的技术支持事件。如果上述条件得到满足的问题,即谁的劳动成本支付必须被解决。这需要从财务和行政副总裁的批准。 

          这是一个相当高的障碍克服只用戏剧,尤其是如果我最终不得不付出的劳动成本。如果我只是想如何建立一个表在大厅?不要告诉我,我一定要预订表空间为好。

          好吧,我不会。但你做了。在校园表空间必须保留,以防止桌游戏的泛滥,确保出入口,走廊,以及各种通路仍然支配并符合建筑和安全法规。核准表调校位置可以在个VEM被发现。

          你要告诉我,接下来的事情是,我有预留空间,我的海报显示单元。

          不,并非如此。但海报显示单元都在非常大的数字,并在努力控制扩散,并确保放置在每个显示单元的海报被突然出现在校园周围均达到最新的,我们要求所有显示单元通过收集他们的各部门在每一个周末。所以请您收集的海报显示单元,并通过天结束每个星期五它们返回到你的部门。   

          怎么样在校园操作的一般时间?多晚我能去的事件,我可以保留我的空间周末用?

          是。你可以保留你的活动空间,可利用周末,但如果您的活动需要AVS和/或设备支持它会受到现有人员和成本。

          和怎么样的为期三天的周末,我听说了这么多呢?这是否真的发生过?

          是。这是一个真实的东西。学院逢周五,周六,并通过第一周在八月的最后一周开始在六月星期天。不安排在为期三天的夏季周末您的活动。 

          我只是想装饰我的氦气气球,五彩纸屑,并获得贴在墙上或挂在天花板上其他正常当事人东西的事件。这是一个问题?

          是以往任何时候。氦气球和五彩纸屑不准在校园消防和安全的原因,以及任何贴在墙上能够证明损害双方的油漆和玻璃表面。允许在校园用于该目的的唯一的磁带是画家的磁带,其具有低的粘合质量,并会减轻对壁和玻璃表面的任何损害。到壁和/或玻璃表面的任何损害将是用户组的责任。 

          别的我需要知道的吗?

          是。吨。请参考手册上关于保险要求,活动赞助机会,票务和营销材料,现场收集策略,标牌,消防卫士,磁力计(金属探测器),烟草,毒品,酒精,食品加工,以及胸骨空间使用指南。

          还好,毕竟是......我应该联系谁,如果我仍然有我的要求烦恼吗?

          了解有关事件预留空间的问题,请联系谢丽尔德安东尼在 cdantonio@jjay.cuny.edu 或恭baerga在 cbaerga@jjay.cuny.edu.

           

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