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          Forms & Policies

          Forms & Policies

          student activities association, inc logo

          FORMS & POLICIES

          表单提交saabo最佳实践 

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          点击下面的信息标签

          建立预算

          阅读 政策的预算报告 要了解如何创建一个预算。 

          下面的表格需要的SAA的预算之内。 

          预算汇总表一
          预算数据录入表格B
          预算说明 
          口头竞价的形式

          The forms below are required wi日in an 竞技 & Recreation budget. 

          田径预算汇总表一
          娱乐预算概要形式的
          竞技-娱乐预算数据输入形式B
          预算说明 
          口头竞价的形式

          请务必查看 行项目描述符 了解货物和服务是如何进行分类。此外,观看我们 优选的供应商列表 (修订2019年9月)

          预算变化过程: 

          预算的变化形式 (修订2019年9月)

          采购申请

          学生活动协会,INC。商务办公是利用学生活动费订购商品和服务的中央采购单位。阅读  采购政策演讲 作为最佳实践的指导。 

          注意:任何购买或承诺,没有学生活动协会的批准机构和/或部门提出,INC供应商。商务办公将在该实体的代价

          有关采购政策

          食品供应商的政策
          抽奖政策

          酬金礼品卡政策

          注:礼品卡是一样的现金,只有在下列情况:(1)授权的筹款抽奖(2)作文竞赛或一些其他类型的竞争较量的赢家的赢家可以考虑给学生。 

          有关采购形式

          检查申请表
          酬金申请表
          口头竞价的形式
          购买请求形式
          购买请求表格B
          抽奖申请表
          抽奖收件人发布形式

          一般游泳池申请表

          请务必查看 行项目描述符 了解货物和服务是如何进行分类。此外,观看我们 优选的供应商列表 (修订2019年9月)

          合同服务

          合同是商品,服务,以及其他形式的交流的双方之间的书面协议,旨在通过具有法律效力。一个组织或部门计划收购专业的服务必须至少35(35)个工作日之前服务的计划日期提交所需的文件。合同请求两万($ 20,000.00)以上必须至少四十五(45)个工作日服务的计划日期前提交。 

          请注意:一个组织或部门规划有dj'd大学舞蹈必须从城际机构,INC保险凭证。将事件添加到纽约市立大学特别活动列表。责任保险的典型量需要的是 一百万美元 ($ 1,000,000)每发生两百万美元($ 2,000,0000)骨料。接触际机构,INC。在718-279-7700或 info@intercityagency.com

          城际机构,INC。要求保险

          了解有关保险主办的活动中看到的更多信息 由学生俱乐部,大学协会等发起组织利用校园设施最好practicies

          阅读 合同服务政策 要了解如何提交合同请求。下面的形式,通常需要一个合同请求内。 

          合同请求形式
          检查申请表
          口头竞价 
          (此表将需要DJ的价值$ 250.00及以上)

          旅行

          一个组织或部门规划任何活动或事件离开纽约市立大学属性,但在美国的50个州内;包括参观博物馆,实地考察,体育赛事,领导务虚会和会议必须至少四十五(45)个工作日内活动的计划日期前提交文件。 

          阅读 国内旅游政策 要了解如何提交差旅申请。下面的形式,通常需要一个旅行请求内。 

          检查申请表
          纽约市立大学校外国内学生旅游审批表 (修订2019年9月)
          网上学生的责任豁免活动申请表
          口头竞价的形式
          购买请求形式
          购买请求表格B

          津贴

          津贴可以由一个部门来提供给学生。津贴是应纳税所得额的学生,如果它等于或超过$ 600年度报告给政府。 

          请阅读我们的 学期的课程津贴政策 要了解如何提交助学金申请。下面的形式所要求的津贴请求内。

          检查申请表
          津贴时间片

          设备

          设备策略更新

          注意:如果设备已被盗,遗失,损毁或损坏,设备报表必须完成,并以PDF格式发送到 saaboforms@jjay.cuny.edu 在48小时内。如果设备已被盗,公共安全和学生活动协会商务办公的部门应立即通知。在CSIL协调员或部门指定人员必须提供学生活动协会商务办公用设备完成报告的形式与公共saftety事件报告的副本。 

          装备政策
          设备报表

          餐饮食品要求

          用于食品的首选供应商是MBJ食品服务, 茹斯蒂诺的比萨饼店,并挑选-A-百吉饼。 餐饮申请表必须提交 saaboforms@jjay.cuny.edu 订货前批准。在(212)484-1341或(212)484-1333有关菜单和订货进一步信息,请联系MBJ食品服务。

          MBJ菜单 

          MBJ学生组织菜单

          茹斯蒂诺的比萨饼店,并挑选-A-百吉饼菜单速效 这里

          餐饮申请表

          学生组织/部门寻找食品摊贩的食品MBJ外服务,茹斯蒂诺的比萨饼店,并挑选-A-面包圈 必须从供应商的付款过程收集所需的文书工作。 

          阅读 食品供应商的政策 (REV。2019年9月),以了解与外部食品摊贩交易和提交的MBJ,茹斯蒂诺的比萨店支付手续的流程,并选择一个面包圈发票。 

          形成了食品付款 

          检查申请表
          口头竞价 (当从供应商处购买是高于$ 250.00,并且需要这种形式)

          餐饮申请表 (需要此形式 MBJ食品服务, 茹斯蒂诺的比萨饼店,并挑选-A-百吉饼。)
          活动出席形式 (要求所有食品付款请求这种形式。)

          打印店服务

          在印刷车间新的在线工作秩序系统,称为 网络打印服务 去住在周三,2016年6月1日。 

          为了简化这一过程,有一个平稳过渡,og游戏官网平台的工作人员,主要是那些地方的印刷订单 必须 在webcrd软件中注册。 

          您注册之前,你必须有:

          1.og游戏官网平台电子邮件地址(私人电子邮件地址是不允许的)和
          2.进入以下链接: //printshop.jjay.cuny.edu

          在页面的右上方,你会看到一个下拉框:

          1.选择 og游戏官网平台帐户 (不是本地帐户)
          2.登录您的JJC用户ID(不包括“@ jjay.cuny.edu”)和密码
          3。      在第二页上重新输入您的密码
          4.查看预填信息
          5.特别关注的部门名称和位置
          6.如果变化是必要的,它们必须通过邮件作出信息技术(DOIT)服务台 helpdesk@jjay.cuny.edu 
          7.准确注明您的姓名,部门名称和办公地点的正确拼写。此信息必须在活动目录中,webcrd软件相匹配。如果此信息不正确,订单将不会被放置。
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          524:59 街道,纽约市,纽约州10019.位置(房间号)之后,应当建设缩写,例如:a(附件); B(BMW); HH(haaren大厅); NB(新馆)和W(西港)。 

           

          事件营销

          兴趣在图形部门或学生组织显示在媒体墙(2楼新楼)可下载 媒体壁申请表

          由学生活动费赞助任何情况下必须包括在他们的宣传海报中“您的学生活动费支付的”标志。该标志可用于 下载

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